Il nostro scopo:
Migliorare la tua produttività.
Affidare compiti non è mai semplice, ma siamo qui per supportarti.
Ci sono vari fattori che rendono difficile delegare parte del tuo lavoro, come la paura, la mancanza di fiducia e l’inconsapevolezza, ecc. Tuttavia, con i ritmi frenetici di oggi, delegare è essenziale per mantenere il focus sugli obiettivi, aderire ai vari compromessi e, soprattutto, preservare il tempo prezioso per vivere.
Iniziamo?
Servizio di Consulenza Virtuale
Un incontro via Skype, Zoom o Google Meet è essenziale per conoscerci e capire le vostre esigenze
Un’idea di cosa ci stiamo occupando!
Il nostro obiettivo è offrirvi il massimo. Ecco una panoramica dei nostri servizi e delle nostre specializzazioni
BACK OFFICE
- Trascrizioni testuali
- Inserimento ed elaborazioni dei dati
- Registrazione anagrafica di clienti e fornitori
- Aggiornamento delle vostre informazioni online
- Registrazione ed archiviazione virtuale dei documenti
- Attivazioni procedure
- Gestione flusso mail
- Invio ed archiviazione dei contratti e documentazioni alla firma
FRONT OFFICE
- Accoglienza clienti (video-chiamate)
- Customer Service
- Gestire stretto contatto con vostri clienti, fornitori e collaboratori
- Supporto nella scelta dei vostri collaboratori
- Gestione delle ore lavorate, malattie, ferie, rol
AMMINISTRATIVO
- Preparazione ed invio di preventivi e offerte
- Gestione ordini acquisto e vendite
- Gestione e solleciti scadenze
- Registrazione della documentazione di ogni movimento contabile
- Aggiornamento dello scadenzario dei pagamenti
OFFICE MANAGEMENT
- Organizzazione degli spazi lavorativi e della strumentazione informatica
- Coordinamento delle attività lavorative
- Redazione di report e documenti aziendali
- Gestione del budget
- Ricerca di fornitori e partner commerciali;
- Assicurazione del rispetto degli standard qualitativi stabiliti dall’azienda:
- Controllo della qualità dei prodotti o servizi forniti;
- Verifica degli ordini di acquisto e rispettiva fatturazione.
SUPPORTO LOGISTICO
- Eseguiamo la procedura di accettazione, transito e partenza delle merci dal magazzino;
- Controllo della preparazione degli ordini;
- Monitoraggio dei requisiti di conservazione delle merci;
- Pianificazioni del flusso dei mezzi e del personale viaggiante;
- Registrazione delle spedizioni nei gestionali;
- Inventario e le scorte;
- Provvediamo alle procedure di sdoganamento;
- Emissioni fatture e documenti di trasporto
EVENTI
- Elaborazione del Plank meeting
- Preparazione argomento del meeting
- Elaborazioni ed invio inviti
- Supporto tecnico nella piattaforma utilizzata
